Asistent, compliance a data z hovorů
Pomoc při hovoru. Jasno po něm.
Během hovoru CallMic napoví operátorovi a hlídá, co musí a nesmí zaznít. Po hovoru ukáže vedení, kde tým ztrácí obchody a co zlepšit, a doloží to citacemi.
Našeptávač je jen začátek
CallMic pomáhá ve třech rovinách a každá má hodnotu sama o sobě. I bez živého asistenta máte pod kontrolou compliance a z hovorů podklady pro lepší obchod.
Během hovoru
Pomoc operátorovi
Našeptávač nabídne odpověď na námitku z podkladů kanceláře. Povinné body se odškrtnou samy, jakmile zazní.
V každém hovoru
Compliance pod kontrolou
Zakázané sliby, hláška o nahrávání i seznam Nevolat. Každý nález má citaci a kontext, který ověří manažer.
Po hovorech
Mozek obchodu
Kde tým ztrácí leady, co upravit ve skriptu a kdy zasáhnout. Vedení rozhoduje podle dat z hovorů, ne podle dojmu.
Záludná otázka. Podklad k odpovědi přímo u hovoru.
Asistent poslouchá hovor spolu s operátorem. Hlídá, co musí zaznít, hned upozorní na větu, která zaznít nesmí, a nabídne odpověď z podkladů vaší kanceláře.
Povinné body
Operátor vidí, co musí v hovoru říct. Body se odškrtnou samy, jakmile zazní, i když jinými slovy.
Zakázané věty
Zazní-li slib, který padnout nesmí, asistent operátora upozorní hned během hovoru, ne až při kontrole.
Našeptávač
Nabídky, informace a odpovědi na námitky z podkladů kanceláře. Podklady pomůže AI připravit z vloženého textu.
Živý přepis a asistent běží v Chromu na počítači.
Vyzkoušejte otázku zákazníka
Zákazník říká
„Je ten firemní dluhopis pojištěný jako peníze v bance?“
AI navrhuje odpověď
„Ne. U firemního dluhopisu se na investici nevztahuje pojištění bankovních vkladů. Pokud vydavatel nesplatí dluh, můžete ztratit i vložené peníze.“
Na co si dát pozor
Nezaměňujte slíbený úrok s jistotou splacení.
Jeden hovor od vytočení po hodnocení
Takhle vypadá hovor v CallMic: operátorka vytáčí z prohlížeče, přepis běží s hovorem a po zavěšení AI navrhne výsledek, spočítá skóre podle rubriky a označí rizikovou větu i s citací.
Ilustrační hovor s vymyšlenými údaji.
Jana Malá
Projekt Kontrola smluv
+420 7•• ••• •12
Vytáčím…
Přepis
- Přepis se objeví po spojení hovoru.
AI hodnocení hovoru
Výsledek a skóre se zobrazí po skončení hovoru.
Prohlédněte si aplikaci
Podívejte se, jak na sebe navazuje práce operátora a vedoucího. Ukázky používají ilustrační údaje.
Stačí prohlížeč a mikrofon
Operátor se přihlásí, povolí mikrofon a volá. Nic se neinstaluje. Příchozí hovor zazvoní v prohlížeči i v aplikaci pro iPhone, i když je telefon zamčený.
- Volá se z čísla, které kanceláři přidělíme
- Zmeškaný hovor vrátíte jedním tlačítkem Zavolat zpět
- Příchozí hovor se nikdy nepřijme sám, vždy až po kliknutí
Celá směna na jedné obrazovce
Karta klienta, skript a asistent vedle hovoru, výsledek jedním klikem. Další kontakt přijde z fronty sám, bez hledání v tabulce.
- Lead předáte obchodníkovi z kanceláře s upozorněním do telefonu, nebo e-mailem
- Na domluvené zpětné volání upozorní telefon v tu správnou chvíli
- Nezvedačům aplikace zavolá znovu podle pravidel projektu
Víte, co se v kanceláři děje právě teď
Přehled Dnes v kanceláři ukáže, kdo právě volá a kolik má kdo dnes hovorů, spojení a předaných leadů. K probíhajícímu hovoru se vedoucí může připojit a poslouchat.
- Kdo je v hovoru a jak dlouho
- Při poslechu slyšíte oba. Vás neslyší nikdo a hovor to nijak neovlivní
- Poslech je volitelný a zapíná se pro celou kancelář
Zjištění, ke kterému se můžete vrátit
Analýza posoudí přepis podle vašich kritérií. U nálezu ukáže konkrétní citaci, kterou manažer ověří v kontextu.
- Automatický výsledek jen u povolených kategorií a při vysoké jistotě
- Ruční výsledek operátora nikdy nepřepíše
- Rizikové věty potvrzuje nebo odmítá manažer
Vidíte výsledek, ne jen počet vytočení
Přehledy a detail hovoru spojují výsledky, přepis a nahrávku. Týdenní report shrne trendy a doporučení pro vedení.
- Vytočeno, spojeno, předáno a minuty v hovorech
- Důvody, proč hovory končí do 25 sekund
- Týdenní souhrn a doporučení pro další práci s týmem
Excel a CSV bez ručního přepisování
Průvodce navrhne přiřazení sloupců podle názvů a vzorů. Vy návrh potvrdíte, aplikace sjednotí čísla a zkontroluje duplicity i seznam Nevolat.
- Aktuální návrhy fungují bez odesílání souboru externí AI
- Ke každé databázi zdroj a právní základ
- Uložené mapování pro další soubory ze stejného zdroje
Méně hledání v nahrávkách. Více času na správné rozhodnutí.
Vedoucí potřebuje rychle zjistit tři věci: kde je problém, čím je doložený a co s ním udělat. Analýza připraví podklady, důležité nálezy a rozhodnutí ověří člověk.
Ušetřit ruční poslech a přípravu podkladů
Dostanete konkrétní úsek hovoru, citaci a vysvětlení nálezu. Vedoucí ověřuje vybrané situace místo hledání naslepo. Ušetřený čas změříme proti tomu, kolik minut dnes tráví kontrolou.
Nepřicházet o už získaný zájem
Lead, který chce další jednání, není totéž co zdvořilé „pošlete e-mail“. Kontrola hledá souhlas, termín a domluvený další krok, aby se k leadu někdo včas vrátil.
Zachytit rizikovou větu včas
Analýza označí například slib garantovaného výnosu a ukáže, kde zazněl. Vedoucí ověří kontext a upraví zadání nebo školení. Samotné upozornění není potvrzením chyby ani náhradou lidské kontroly.
Neprodlužovat nefungující spolupráci
Porovnat domluvené cíle se skutečnými hovory. Vedení získá podklad, zda školit, změnit projekt, upravit předávání leadů, nebo spolupráci ukončit.
Zlepšení, které je vidět v datech
Výsledky z dodané historické studie ukazují, co může důsledná práce s hovory odhalit. Nejde o měření současné platformy ani garantovanou úsporu.
- Méně rizikových slibů
- 14,1 → 0,1 %
- hovorů s rizikovým slibem
- 156 z 1 109 hovorů → 1 z 842. Výchozí soubor a týden 12.–16. 10. 2026; způsob ověřování se během období změnil.
- Příležitosti, které by jinak zapadly
- 16
- dohledaných souhlasů se schůzkou
- V jediném týdnu; 12 mělo konkrétní termín. Vedení je dosud neevidovalo.
Úsporu času i peněz vyhodnotíme proti vašemu výchozímu stavu. Čísla z případových studií jsou zkušenosti konkrétních týmů, ne garantovaný výsledek.
Přístupy a zpracování dat pod kontrolou
Hovory obsahují osobní údaje. Proto je CallMic od prvního řádku kódu postavený na oddělení dat a zpracování jen s povoleným účelem.
Data v EU
Aplikace i databáze běží ve Frankfurtu.
Oddělené kanceláře
Izolace přímo v databázi, ne jen ve filtrech aplikace.
Role a záznam činností
Přehrání nahrávky i zobrazení přepisu se zapisuje.
Účely zpracování
Nahrávání, přepis i AI jen se zapnutým účelem.
Časté otázky
Musíme měnit telefonii?
Nemusíte. Kanceláři přidělíme čísla a operátoři volají přímo z prohlížeče, bez instalace. Chcete-li zůstat u své telefonie, napojení a dostupnost nahrávek ověříme na začátku spolupráce. Dosavadní vyhodnocení vznikla v provozech nad Daktelou a CloudTalkem.
Musí si operátoři něco instalovat?
Ne. Stačí prohlížeč a mikrofon nebo sluchátka. Živý přepis a asistent běží v Chromu na počítači. Hovory jde přijímat i v aplikaci pro iPhone, kterou testujeme s prvními zákazníky.
Může AI sama přepsat výsledek, který zadal operátor?
Ruční výsledek má přednost. Automatický zápis je povolený jen pro vybrané výsledky, například „odmítl“, a při dostatečné jistotě. Předání obchodníkovi a domluvený další krok potvrzuje člověk. Návrh AI může upozornit na rozpor s ručním zápisem.
Kde jsou naše data?
Aplikace i databáze běží v EU, ve Frankfurtu. Každá kancelář má data oddělená přímo v databázi a přístup k nim řídí role.
Co posíláte do AI?
Pro analýzu je určen přepis a údaje o hovoru. Jméno, telefon ani e-mail z karty klienta k němu nepřipojujeme; v samotném rozhovoru ale osobní údaje zaznít mohou. Poskytovatele a podmínky zpracování domluvíme před zahájením služby. Trénování modelů na hovorech není součástí služby.
Musíme hovory nahrávat?
Nahrávání, přepis i AI zpracování se zapínají jako účely zpracování podle smlouvy s vaší kanceláří. Bez zapnutého účelu se nahrávka ani přepis nevytvoří. Hlášku o nahrávání nastavíte pro každý projekt.
Kolik ušetříme a kolik služba stojí?
Přínos měříme proti vašemu výchozímu stavu: čas vedoucího na kontrolu, počet dohledaných příležitostí a podíl ověřených předání ze spojených hovorů. Vyšší počet vytočení sám o sobě neznamená lepší výsledek. Cenu připravíme podle objemu hovorů, počtu lidí a rozsahu služby.
Jak se k nám dostane naše podpora?
Jen přes časově omezený přístup s uvedeným důvodem a rozsahem. Kancelář ho vidí v nastavení a každý krok je v záznamu činností.
Nahradí vyhodnocování vedoucího týmu?
Ne. Data pomohou určit, co změnit a zda zásah fungoval. Rozhodnutí, zpětná vazba lidem a odpovědnost za spolupráci zůstávají vedení. Druhá případová zkušenost ukazuje právě cenu odloženého rozhodnutí.
Jak začneme?
Vybereme jednu otázku, kterou potřebujete ověřit — například zda zapsané úspěchy znamenají skutečně domluvené schůzky. Pak potvrdíme rozsah, termín a bezpečné předání. Mini-audit z dodané nabídky zahrnuje 30 hovorů pro týmy od 15 operátorů; kapacitu vždy nejprve potvrdíme.
Co AI radí během hovoru?
Asistent sleduje živý přepis. Odškrtává povinné body, upozorní na zakázanou větu a v Našeptávači nabídne odpověď nebo reakci na námitku z podkladů vaší kanceláře. Rada je návrh, ne příkaz; správnost a vhodnost ověří operátor. AI nemluví místo něj.
Co potřebujete zjistit ze svých hovorů?
Ukážeme vám, jak AI pomáhá operátorovi přímo při rozhovoru a jak z následné analýzy získá vedení konkrétní podklady. Domluvíme cíl, napojení a způsob měření přínosu.
Ceník na míru – domluvte ukázku.